W dniu 1 września 2025 r. została opublikowana Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Nowe przepisy koncentrują się przede wszystkim na wdrożeniu i uproszczeniu funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Czym jest KSeF?
KSeF to ogólnopolski, elektroniczny system umożliwiający wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur w jednolitym formacie. Ma on na celu zastąpienie tradycyjnych faktur papierowych fakturami elektronicznymi, wystawianymi i odbieranymi bezpośrednio w systemie Ministerstwa Finansów.
Korzyści dla przedsiębiorców
Wdrożenie KSeF niesie za sobą szereg praktycznych udogodnień:
- redukcja kosztów związanych z obiegiem i archiwizacją faktur papierowych,
- usprawnienie rozliczeń podatkowych dzięki jednolitej formie dokumentów,
- szybszy zwrot VAT – podstawowy termin zostanie skrócony o 1/3, z dotychczasowych 60 do 40 dni,
- większa przejrzystość i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
Terminy wejścia w życie
Ustawa weszła w życie dzień po ogłoszeniu, czyli 2 września 2025 r., jednak nie wszystkie przepisy zaczną obowiązywać od razu. Najważniejsze regulacje dotyczące KSeF, zawarte w art. 1 pkt 1–4, wejdą w życie 1 lutego 2026 r.
Dlaczego to ważna zmiana?
Resort finansów wskazuje, że przejście na e-faktury to krok w stronę pełnej cyfryzacji rozliczeń podatkowych w Polsce. To rozwiązanie ma nie tylko uprościć codzienną pracę przedsiębiorców, ale także ograniczyć szarą strefę i ułatwić administracji skarbowej kontrolę prawidłowości rozliczeń VAT.
Opracowane przez IBIMS Green na podstawie Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1203)