15 grudnia 2025 r. – kluczowy termin dla hodowców zwierząt gospodarskich
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przypomina, że hodowcy zwierząt, którzy dotychczas nie zostali wpisani do ewidencji producentów (na mocy przepisów ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz. U. z 2025 r., poz. 865), a numery identyfikacyjne otrzymali jeszcze w czasie akcji kolczykowania bydła w latach 2002–2003, powinni niezwłocznie zaktualizować swoje dane w rejestrach. Ten sam obowiązek dotyczy podmiotów, które zakończyły produkcję zwierzęcą, lecz nie zgłosiły tego faktu do ARiMR.
Agencja podkreśla, że brak aktualizacji będzie uniemożliwiać korzystanie z systemu IRZplus od 15 grudnia 2025 r. (w szczególności zgłaszanie zdarzeń dotyczących zwierząt).
Gdzie składa się dokumenty?
Wnioski o wpis do ewidencji producentów, zgłoszenia wybicia zwierząt czy oświadczenia o zakończeniu działalności produkcyjnej należy dostarczyć do właściwego biura powiatowego ARiMR.
Ewidencja producentów – fundament identyfikacji producentów i stad
Najważniejszy zbiór referencyjny ARiMR
Ewidencja producentów to największy i kluczowy rejestr Agencji, obejmujący wszystkie podmioty:
- prowadzące identyfikację i rejestrację zwierząt,
- uczestniczące w mechanizmach finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE,
- podlegające systemom administrowanym przez ARiMR lub KOWR.
Producent (zgodnie z przepisami) obejmuje szeroki katalog podmiotów, od rolników, przez beneficjentów programów rybackich, po organizacje producentów, posiadaczy stada czy zakłady utylizacyjne.
Zasady uzyskania numeru identyfikacyjnego
Obowiązek przed uzyskaniem płatności lub rejestracją stada
Każdy podmiot działający w systemach ARiMR i KOWR musi posiadać unikalny dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny. Bez niego niemożliwe jest złożenie wniosku o płatności, rejestracja siedziby stada czy udział w mechanizmach rynkowych (instytucjonalne lub administracyjne systemy wsparcia, regulacje i działania, w których producenci rolni uczestniczą w obrocie produktami rolnymi lub korzystają z instrumentów rynkowych nadzorowanych przez ARiMR i KOWR).
Formularze wymagane przy wpisie
Podstawowe dokumenty
Wniosek o wpis opiera się na formularzu W-1/04, a w zależności od charakteru wnioskodawcy dołącza się załączniki:
- W-1-1/04 – dla organizacji producentów,
- W-1-2/04 – dla spółek cywilnych i współposiadaczy gospodarstw (powyżej czterech osób),
- W-1-3/04 – klauzula informacyjna dla osób, których dane przekazuje wnioskodawca.
Formularze dostępne są w biurach ARiMR oraz na stronie internetowej Agencji.
Gdzie i kiedy złożyć wniosek?
Właściwość miejscowa
Wniosek kieruje się do kierownika biura powiatowego ARiMR odpowiedniego dla miejsca zamieszkania lub siedziby wnioskodawcy.
Terminy zależne od rodzaju działalności
W zależności od typu podmiotu obowiązują różne terminy złożenia wniosku, m.in.:
| Typ podmiotu | Najpóźniejszy termin złożenia |
| Posiadacze zwierząt | W dniu złożenia wniosku o nadanie numeru siedziby stada lub zgłoszenia koniowatego |
| Zakłady utylizacyjne | W dniu wniosku o nadanie numeru zakładu |
| Producenci rolni ubiegający się o pomoc | Razem z wnioskiem o pomoc PROW 2007–2013 lub 2014–2020 |
| Beneficjenci mechanizmów KOWR | Razem z wnioskiem o udział w mechanizmie |
Wymogi formalne i kompletność dokumentacji
Elementy podlegające szczególnej kontroli
Agencja wskazuje, aby wnioskodawcy zwracali uwagę m.in. na:
- zaznaczenie właściwego celu złożenia wniosku,
- poprawne wskazanie formy prawnej,
- zgodność danych identyfikacji (w tym nazw firmowych),
- pełną zgodność numerów PESEL, REGON, NIP,
- podanie adresu zamieszkania/siedziby (nie adresu zameldowania),
- wskazanie rachunku bankowego należącego do wnioskodawcy,
- wpisanie wszystkich załączników oraz złożenie kompletnego zestawu podpisów.
Wymagane załączniki
Do wniosku należy dołączyć m.in.:
| Załącznik/dokument | Kiedy wymagany? |
| Poświadczone pełnomocnictwo | Gdy działa pełnomocnik |
| Dokument prawa do reprezentacji | Przy osobach prawnych i spółkach |
| Załącznik W-1-1/04 | Organizacje producentów |
| Załącznik W-1-2/04 | Ponad czterech wspólników/współposiadaczy |
| Dowody samodzielnego prowadzenia gospodarstwa | Przy ubieganiu się o oddzielny numer identyfikacyjny |
Sposób złożenia wniosku – osobiście, pocztą lub ePUAP
Wniosek można dostarczyć bezpośrednio, przesłać pocztą lub złożyć elektronicznie. W przypadku ePUAP konieczne jest osobne podpisanie wniosku podpisem zaufanym, kwalifikowanym lub osobistym – samo podpisanie pisma ogólnego nie wystarcza.
Opracowano przez IBIMS Green na podstawie informacji z ARMiR.